5 væsentlige tip til planlægning af dine designværksteder

Nemme trin at følge for at få den bedste forberedelse til dine næste workshops!

Illustrationer lavet af Aga Ciurysek fra 10Clouds
Et perfekt UX-værksted kan hjælpe dit team og interessenter med at brainstorme og træffe bedre beslutninger. Det lyder fantastisk, men i den virkelige verden er det ikke altid så vidunderligt fejlfrit.

Ingen er perfekte - i min UX designerkarriere var jeg ansvarlig for et par episke workshops mislykkes. Jeg fik en lektion, og nu er jeg klar over, at det er helt normalt at gå tabt, hvis du ikke har en godt forberedt plan.

Som de siger, lærer alle af fejl, men heldigvis kan du lære af min;) Derfor har jeg opført 5 tip, der kan hjælpe dig med at planlægge et designværksted.

1.Sæt målet

Lær dine deltagere at kende og opdag deres mål. Kommuniker på forhånd for at indstille den detaljerede dagsorden. Når du kender deres forventninger, er det meget lettere at sætte sig målet med workshops. Dette er vigtigt for at forstå, hvor du skal hen, og hvis de overordnede mål for deltagerne er på linje. Du skal vide, hvorfor du kører dette værksted.

Send anmeldelse om mødet - husk, at alle har meget på deres tallerkener, så det er en god ide at efterlade en let påmindelse til deltagerne.

10 Workshops med Cloud Design Team med interessenter

2. Forbered dagsorden

Forbered en detaljeret plan, og prøv at planlægge hvert minut. Overvej hvor meget tid du vil bruge på hver opgave. Glem ikke, at hver øvelse skal have et meningsfuldt slutmål, så du får brug for et par minutter efter hver af dem for at opsummere dit teamwork.

Men selvom tidsrammer er vigtige, skal du stadig have en vis fleksibilitet til små kontrollerede run overs. De vil ske med sikkerhed!

Lyder ganske kompliceret? Mit personlige råd er at have en støttende person på værkstedet, der vil se på tids- og tidsrammer for hver opgave eller investere i Time Timer. Åh, og glem ikke at sikre dig, at workshop-dagsordenen er permanent synlig under et værksted - bare sæt den fast på en væg.

10 Workshops med Cloud Design Team med interessenter

3. Medbring nødvendigt udstyr

Materialer, der er forberedt på forhånd, er vigtige. Du mister din tid, når den bærbare computer vil dekomprimere filer, eller du leder efter et ark papir, hvor deltagerne kan finde noget at skrive. Forbered lokalet og medbring alle nødvendige forsyninger i det. Jeg opretter normalt min tjekliste for at være sikker på, om alt er godt forberedt.

Min personlige topliste inkluderer en ekstra bærbar oplader, flip chart, mange ark papir, post-it-lapper og masser af farverige markører. Du kan også medbringe nogle småkager og te - det giver workshopsne et dejligt personligt præg.
10 Workshops med Cloud Design Team med interessenter

4. Start med introduktion

Start med introduktionen, når du forklarer målene og reglerne for workshopperne. Det er en mere formel del af mødet, men tro mig - det er vigtigt for alle. At gøre det klart, hvad der skal dækkes, vil minimere yderligere spørgsmål. Fortæl noget om dig selv, og hvis andre ikke ved meget om hinanden, kan du foreslå dem at have en hurtig introduktionsrunde.

10 Workshops med Cloud Design Team med interessenter

5. Ha en stor holdning

Noget let og underholdende såsom isbryder til starten af ​​workshoppen vil involvere mennesker og sætte godt humør i en gruppe. Se efter nogle gode inspirationer herover. Du skal prøve at skabe en atmosfære, der ikke dømmes til, hvor alle føler sig inkluderede og vigtige. I gruppeøvelser skal du oprette små grupper, så deltagerne skal være mere komfortable med at tale og interagere med hinanden.

Glem ikke at sætte pauser på din dagsorden. Efterlad lidt tid til deltagerne til at komme i frisk luft eller bare gå en kort gåtur. Uden det bliver alle (inklusive dig!) Hurtigt trætte.

Stanfords undersøgelser viser, at gåafbrud øger produktiviteten og kreativiteten.

En anden god praksis er at forberede en workshop-playliste - personligt som facilitator har jeg ikke prøvet det, men jeg deltog i workshops med musik i baggrunden, og det satte den afslappede stemning perfekt. Prøv det bestemt med denne lækre afspilningsliste. Én gang byggede vi som deltagere playlisten helt inden workshopen. Hver af os har en lille indflydelse på det ved at vælge en favorit melodi. Under workshopen var det dejligt at høre min valgte musik. Helt seriøst! Denne lille ting giver os alle en følelse af at være involveret i at skabe hele workshop-processen.

Magic hjælper dig ikke, men en plan vil

Designworkshops er bestemt et buzzword. Det starter simpelthen med at samle folk og komme med ideer. For at være ærlig fandt jeg ikke et magisk trick til at have et fantastisk designværksted. Faktisk tror jeg, det ikke findes. Hvorfor? Fordi hvert designværksted er anderledes. Som UX-designer hos 10Clouds anser jeg mig for heldig at lave workshops med mange interessenter og mit team. Dette gør mig i stand til at finde mig selv i forskellige situationer med forskellige problemer at løse.

Ikke desto mindre er det altid vigtigt at være forberedt. Dette vil hjælpe dig, når der sker noget uventet. Du kender dit mål og strømmen, så fortvivl ikke :)

Del dine egne tip til bedre workshops. Hvordan planlægger du dem? Hvad hjælper dig mest?