En designervejledning til filorganisation

5 tip til at hjælpe dig med at designe mere effektivt

Illustration af Holly Gibbs

Mål: Lær, hvordan du konfigurerer dine design-kunstplader, filer og mapper, så du kan bruge mere tid på at designe, i stedet for at søge og omarrangere.

At være organiseret er ofte en sekundær tanke for designere. ”Jeg organiserer mine filer, når mit projekt er afsluttet,” eller ”det er ikke en stor ting at stoppe det, jeg gør for bare at sende en fil,” er det typiske svar, når jeg spørger designere, hvordan de nærmer sig at organisere deres arbejde . Hvornår har du nogensinde tid til at organisere dine filer efter et projekt? Og hvor lang tid bruger du på at spore filer? Ville det ikke være dejligt, hvis folk kunne hjælpe sig selv til dine filer, fordi dit Google Drev er så let at navigere?

Erica Tjader, VP for produktdesign i SurveyMonkey, mener, at ”at være organiseret faktisk er en kernekompetence inden for dette erhverv. Ydeevne er halvdelen af ​​håndværket - og hvordan du arbejder (organisere, kommunikere og samarbejde) er resten. ”Hvis du leder efter måder at kommunikere eller samarbejde bedre på, er det en god måde at starte organiseret på. Et organiseret filsystem åbner dørene for en mere effektiv arbejdsgang. Her er nogle nemme tip, der hjælper dig med at organisere dit filsystem en gang for alle. Hvis dit skrivebord er overbelastet med filer, eller du tøver med at dele din skærm, når du åbner dit Google Drev, er dette indlæg bestemt for dig.

  1. Brug et projektmappesystem

Når du har arbejdet på et par projekter i en virksomhed, skal du begynde at tænke på et mappesystem, inden du glemmer, hvor alle dine filer er, og de bliver et kæmpe rod. Her er et simpelt system, som mange designere bruger. Bedste del, hvis din fillagring deles, behøver den ikke meget forklaring for at forstå:

01_Docs ← Oplysninger om projektet, forskning og præsentationer. 02_Working ← Ting, du redigerer stadig, inklusive arkiverede versioner. 03_Final ← Klar til aflevering. 04_Future ← At have en dokumenteret vision uden for din Sketch-fil kan gøre underverker for dit team.

Ved at gøre dette kan du dele dit arbejde med enhver, der er interesseret, uden at forstyrre din designende rille. Derudover kan dit arbejde potentielt inspirere andre designere, der gennemsøger dine designfiler. Du vil blive overrasket over, hvor meget du kan lære ved blot at se på en anden designer's Sketch-filer.

Pro tip: At have en "fremtid" sektion er virkelig nyttigt for designere, der vil arbejde på det samme eller beslægtede område på et senere tidspunkt. Hvis der er ting, som du ikke kunne medtage i din nuværende designfase, er det en god måde at have andre et klart sted, der ikke er skjult i din Sketch-fil, til at lede andre til dit ideelle eller "nordstjernede" design.

2. Brug en filnavnskonvention

Du ved, når nogen beder om at se en Sketch-fil, der viser de seneste designændringer, og du åbner 6 forskellige vinduer med titlen noget som "endelig" eller "den rigtige rigtige finale?" Når du går til en navnekonvention til fil, kan du nemt finde den nøjagtige fil, du har brug for, så du ikke sidder fast ved at søge.

For at starte, vil du tænke langsigtet, når du navngiver dine filer. Tænk først på det store projektnavn, og del det derefter ned til delprojekter. Hvis du opholder dig i et firma længe nok, vil dette komme godt med, fordi du sandsynligvis vil arbejde på et projekt igen, bare en anden sektion eller fase. At altid have dine tidligere filer lige ved hånden kan være en realtidbesparende for dig selv, når du vil anvende en designbehandling, du har brugt før, men også for andre, da de søger inspiration til deres projekter. At have et organiseret filsystem gør det nemt at forbinde mennesker med filer, de har mest brug for. For ikke at nævne, alle elsker en ansvarlig teamkammerat, der er villig til at dele arbejde, der er relevant for deres projekt.

Formel: [Navn på stort projekt] _ [delprojektnavn] - [version]. Eksempler: Temaer_Fase3–01, Temaer_Fase3–02, Belønninger_Onboarding-01

3. Brug streger (ikke understregninger) til at navngive kunstplader

Når du er i din iterationsfase og har brug for hurtigt at omdøbe ting, skal du sørge for at bruge bindestreger. Hvis du vil redigere den sektion af titlen, skal du blot dobbeltklikke mellem bindestregerne - en solid tidsbesparelse! Dette er ikke muligt, hvis du bruger understregninger, da det fremhæver hele titlen, når du dobbeltklikker.

Når du bruger bindestreger, når du navngiver dine kunstplader, kan du nemt redigere indholdet mellem bindestreger ved at dobbeltklikke på det. Dette fungerer ikke, hvis du bruger understregninger.

4. Mærk dine arbejdsområder

Har du nogensinde været nødt til at krydse for at finde et specifikt kunstbræt, mens du delte din skærm under et møde, og dine kammerater bare skulle sidde der, mens du panisk zoomede ind og ud af din Sketch-fil? Super nervevragende, ikke? I stedet for at zoome ind og ud af forskellige dele af dit Sketch Board, mærk det! Du kan navngive det, som du vil. Jeg kan ofte lide at adskille, hvis jeg ved forskellige strømme har plads til inspiration og har en kirkegård eller arkivområde. Men du besluttede at mærke din Sketch-fil, dette gør det så meget lettere at finde det, du har brug for med et øjeblik.

Mærkede dele af Sketch Board med

Pro tip: Uanset om det er et afsnit eller en ny side, har du et sted at "hjernedumpe" alle dine udforskninger. Sørg for at mærke det "ridse" eller "sandkasse", så andre designere ved, at det ikke er rigtigt.

5. Iterter hurtigere med dette art-board layout

Jeg er sikker på, at du ikke er fremmed for at bruge “Cmd + D” -sketch-genvejen til at duplikere dit art-board, når der idettes, men det duplikat går et sted langt, langt væk fra, hvor du vil have det til at gå. For at komme omkring det, skal du opsætte din Sketch-fil, så flowstrinnene går nedad, og du itererer på tværs. Ved at gøre dette kan du iterere hurtigt og nemt til dit hjerte indhold, da duplikatbrættet vises nøjagtigt, hvor du vil have det - lige ved siden af ​​dit nuværende art-board. Hvis du er konsistent med at navngive dine art-boards, gør det upload til Invision så meget lettere, da det opretholder rækkefølgen af ​​bestyrelserne.

Trin i din strøm går nedad og itererer på tværs. Art-board navnekonvention: [Step in flow] + {Beskrivelse] + [Version]

Tak, fordi du læser denne artikel! Jeg håber, at disse tip kan hjælpe dig med at designe mere effektivt. Når du lærer noget nyt, kan det tage et stykke tid, før det bliver en vane, men jeg er overbevist om, at disse tip sparer så meget tid, når de er bagt i din rutine - og dit team vil takke dig for det! Jeg er så glad for, at du aktivt lærer, hvordan du forbedrer dit håndværk som designer. Hvordan vi designer udgør en så stor del af vores job.

Hvis du kunne lide denne artikel, skal du dele den med en ven eller give den nogle klapper, og hvis du har nogle af dine egne pro-tip, så skriv dem i kommentarerne herunder! Jeg ville elske at lære mere fra jer alle!

Tak til Tiffany Ferguson, min Hexagon mentor, der lærte mig disse gode tip! Tak til familien SurveyMonkey produktdesignteam for altid at inspirere mig til at blive en bedre designer.