Mere tid, flere penge: Hvordan Figma fremskynder agenturets arbejdsgang

”Kunder elsker det, vi elsker det.” - Udfold agentur

Designbureauer arbejder med en uendelig rollebesætning af figurer: udviklere, marketingfolk, designere, salgspersoner og projektledere i massevis og spænder over agenturets eget personale og holdene til alle deres klienter.

Samarbejde udfordrer sammensatte i miljøer som dette. Der er så mange mennesker involveret, alle bruger forskellige computere og operativsystemer, med et regnbueudvalg af software, der er betalt for (eller slet ingen). At dele up-to-date design og kommunikere om dem er næsten umuligt.

Unfold, et 10-personers designbureau i Florida, der arbejder med klienter som Squarespace og PayPal, kender disse kampe alt for godt. "Vi befandt os i at overskrive hinandens filer eller have modstridende filproblemer, da vi havde flere versioner åbne," huskede grundlægger Eddie Lobanovskiy. ”Det var virkelig frustrerende.”

Illustrationer lavet af Eddie Lobanovskiy i Figma

For at løse disse udfordringer brugte de år med at hacking sammen et snøskred af plug-ins til enkle opgaver. Til sidst blev Lobanovskiy træt af, gik på udkig efter et alternativ og fandt Figma, et alt-i-ett-design-, prototype- og udviklerhandoff-værktøj. Fordi det kører i skyen, kan hold dele altid ajourførte design, indsamle kommentarer og give filattributter til ingeniører ved blot at sende en URL. Enhver person med enhver type computer kan få adgang til designene.

”Vi blev helt forelsket,” huskede Lobanovskiy. ”Det fjernede straks dette besvær med versionering, samarbejde og feedback. Det frigiver masser af tid, og tid er åbenlyst penge. ”Han vurderer, at Figma sparer fold ud mindst 30% af tiden brugt på kommunikation alene.

(Anerkender Unfolds navn? De er også kendt for Grabient, et værktøj, der gik lidt viral på Product Hunt. Det giver designere mulighed for at ændre og gribe gradueringer.)

Alt hvad du laver bor ét sted

Når teamet var overbevist om, at Figma var det rigtige valg for dem, måtte de derefter overtale klienter til at gå videre. De fleste af Unfolds virksomheder havde aldrig hørt om Figma, men Lobanovskiy sagde, at det ikke var et problem. ”Det er let at sælge, når vi fortæller dem, at det er en platform, hvor alt, hvad vi gør, bor et sted,” fortalte Lobanovskiy.

Udfold projektstruktur for en af ​​deres klienter

For at overføre nogle af deres originale klienters projekter brugte Unfold-teamet Figmas Sketch-importørfunktion, som giver dig mulighed for at bringe Sketch-designfiler direkte ind i Figma. For de nye klienter udnyttede teamet Figmas multiplayer-funktionalitet til brainstorm. Alle sprang i en fil og begyndte at tegne ideer sammen.

"Det frigiver masser af tid, og tiden er åbenlyst penge."

”Det er fantastisk at se alle arbejde på samme tid og få disse tanker super hurtigt ud,” sagde Lobanovskiy. ”Kunder elsker det, vi elsker det.” Det er ikke noget, teamet kunne gøre, før de fandt Figma, fordi der ikke var noget designprogram, der kunne lade alle samarbejde i det samme dokument.

Efter indledende brainstormer udfylder foldede designere derefter moodboards eller skabeloner komplet med farvepaletter, skrifttypeindstillinger og visuel inspiration. I fortiden gemte de billeder lokalt på deres computere og uploader dem manuelt derefter til prototyperværktøjer.

Et af Unfolds humørbræt til et projekt

”Det er meget hurtigere at oprette moodboards i Figma, fordi du kan trække og slippe filer direkte fra Internettet i dit dokument,” sagde Lobanovskiy. "Det er øjeblikkeligt - der er ingen ventetid på noget, du fortsætter bare med at komme videre."

Når Unfold-teamet bygger ud højere troværdedesign i Figma, kan alle få adgang til den nyeste version på den samme URL. Der er ikke behov for nogen at eksportere eller uploade filen, og klienter kan forlade deres tanker, når de vil bruge Figmas kommentarværktøj. Kommentarer i Figma er bundet til den designramme, de refererer til, så feedback vises i sammenhæng i stedet for spredt på steder som Slack eller e-mail.

”Det er nemt at sælge, når vi fortæller dem, at det er en platform, hvor alt hvad vi gør bor ét sted.”

Erobring af undergang for udviklerens overdragelse

Udfold den mindst favorit del af processen i fortiden? Udvikler overdragelse. ”Før Figma havde vi kunder med udviklere, der ikke var på Mac-computere, så det ville altid være en dårlig samtale,” huskede Lobanovskiy. ”Vi bliver nødt til at prøve at overbevise dem om at gøre ting, de ikke ønskede at gøre, som at købe abonnementer på andre værktøjer.”

For at undgå dette, ville de afvikle konvertering af designfiler til PSD'er ved at køre dem gennem Illustrator, hvilket uundgåeligt ville ødelægge lagene. ”Hele processen var sindssyg,” sagde Lobanovskiy. ”Vi skulle introducere dem for ti nye ting. Versus nu, hvor vi siger 'Hej vi er bare på Figma.' ”

Udfoldede grundlægger Eddie Lobanovskiy arbejder på et projekt i Figma

Figmas indbyggede kodetilstand giver udviklere mulighed for at eksportere aktiver og hente CSS-, Android- og iOS-data. Disse aktiver er altid ajour med det nyeste design - ingen synkronisering nødvendig - fordi det hele er en del af Figmas skybaserede platform. Og udviklere kan gøre alt det med visning kun adgang - hvilket betyder, at Unfolds klienter ikke behøver at betale for deres brug af Figma. "Det er et enormt plus, at det er tværs af platformen. Du behøver ikke at bekymre dig om at fortælle folk, 'Du er ikke på Mac, så du kan ikke åbne filerne,'" sagde Lobanovskiy. ”Vi får mange komplimenter.”

Mere tid, flere klienter

I sidste ende forenklede Figma Unfolds proces og hjalp agenturet med at afslutte projekter hurtigere, ifølge Lobanovskiy. Det minimerede også antallet af udfordringer, holdet stod overfor undervejs. ”Selvom det ikke sparer tid, er det bare så behageligt at bruge, fordi det flyder,” sagde Lobanovskiy. ”Det føles som om vi kan tage et mere arbejde sammen med Figma.”